"1С:Персонал": бета-тестирование нового продукта

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии программного продукта "1С:Персонал" и открывает набор участников для ее тестирования.

"1С:Персонал" – это веб-ориентированное приложение для HR-службы предприятия, решающее задачу комплексной автоматизации всех процессов: от набора персонала до публикации расчетных листов и анализа причин увольнения сотрудников. Приложение оптимизирует работу всех участников процесса найма и адаптации новых сотрудников, а также позволяет накапливать и использовать корпоративный опыт подбора персонала.

"1С:Персонал" можно использовать с любым из следующих приложений:

• "1С:Зарплата и управление персоналом 8";
• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8";
• "1С:ERP Управление предприятием".

"1С:Персонал" органично встраивается в существующий системный ландшафт решений от фирмы "1С". Приложение переносит HR-процессы в веб-интерфейс и мобильный интерфейс, делая доступной работу HR-специалистов с любых устройств: ноутбука, планшета и смартфона. "1С:Персонал" становится основным инструментом в работе рекрутера, HR-менеджера, HR-директора. "1С:Зарплата и управление персоналом" остается основной системой для ведения кадрового учета, расчета зарплаты и т. д., а "1С:Кабинет сотрудника" – инструментом для взаимодействия между сотрудниками и бухгалтерией/HR.

"1С:Персонал" тесно интегрирован с "1С:Кабинетом сотрудника":

• Руководители могут создавать и согласовывать заявки на подбор кандидатов в "1С:Кабинете сотрудника", которые после согласования станут доступны рекрутерам в "1С:Персонале".
• Оценка сотрудника, анкетирование и тестирование, запущенные HR-менеджером в "1С:Персонале", отобразятся для заполнения сотрудниками в "1С:Кабинете сотрудника".

При этом "1С:Кабинет сотрудника" по-прежнему может использоваться как независимое от "1С:Персонала" приложение. Описание возможностей "1С:Кабинета сотрудника" см. в информационном письме № 27523 от 19.08.2020.

Функциональные возможности "1С:Персонала"

В настоящее время выпускается базовая версия решения "1С:Персонал", предоставляющая перечисленные далее возможности. Кастомизация возможна в части "1С:Кабинетов сотрудника", кастомизация приложения "1С:Персонал" будет доступна  после завершения бета-тестирования.

• Подбор персонала:
• Создание и согласование заявки на подбор персонала (в "1С:Кабинете сотрудника").
• Обработка заявки на подбор персонала, ее приоритизация.
• Создание витрины вакансий, доступной любому соискателю.
• Интеграция с рекрутинговыми сайтами (hh.ru, rabota.ru, zarplata.ru, superjob.ru, avito.ru):
• Публикация вакансии.
• Создание кандидата.
• Сбор откликов на открытые вакансии.
• Ведение процесса подбора, коммуникация с кандидатами.
• Настройка воронки подбора.
• Ведение единой базы кандидатов.
• Организационная структура предприятия:
• Ведение информации о структуре компании.
• Поиск сотрудника и просмотр данных сотрудника.
• Построение дашборда HR-директора.
• Оценка персонала:
• Ведение списка компетенций.
• Оценка 360.
• Заполнение оценки (в "1С:Кабинете сотрудника").
• Процессы оценки и анализ состояния процессов оценки.
• Анкетирование и опросы:
• Настройка шаблонов анкет, удаленное анкетирование.
• Запуск опросов по выбранной анкете.
• Заполнение анкет (в "1С:Кабинете сотрудника").
• Анализ хода выполнения опроса.
• Анализ результатов опроса.
• Тестирование кандидатов и сотрудников.
• Прохождение тестов (в "1С:Кабинете сотрудника").
• Сравнение компетенций кандидатов.
• Сбор сведений для формирования графика отпусков.
• Оформление заявлений на отпуск (в "1С:Кабинете сотрудника").
• Адаптация персонала:
• Ведение списка плановых мероприятий.
• Подготовка и исполнение процесса адаптации сотрудника.
• Анализ прохождения процесса адаптации.

Функциональность "1С:Персонала" планируется развивать на основе опыта его использования. В дальнейшем возможен выпуск других версий продукта, имеющих расширенные по сравнению с базовой версией возможности.

Условия и порядок участия в бета-тестировании приложения "1С:Персонал"

Условия участия

• К участию в бета-тестировании приглашаются пользователи "1С:Предприятия 8" при наличии партнера, готового к поддержке приложений на технологии "1С:Предприятие.Элемент". Как исключение возможно также участие партнеров без клиента. Участники бета-тестирования будут отобраны фирмой "1С".
• Обязательным условием является реальная работа c приложением "1С:Персонал".
• Участие в бета-тестировании для клиентов бесплатное.
• Бета-тестирование планируется до конца марта 2024 года:
• продолжительность будет зависеть от объема обратной связи и оперативности ее предоставления;
• при выявлении необходимости существенных доработок подсистем возможно продление периода бета-тестирования.
• "1С:Персонал" может быть развернут как в облаке фирмы "1С", так и на серверах клиента (on-premise), тем не менее приоритет в участии в бета-тестировании будет за клиентами, готовыми работать в приложении, установленном в облаке "1С".
• Наличие любой из программ:
• "1С:Зарплата и управление персоналом";
• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8";
• "1С:ERP Управление предприятием".
• Прямое взаимодействие с командой разработки.

Порядок подключения клиентов к бета-тестированию

1. Пользователь заполняет, подписывает и подает заявку партнеру фирмы "1С". Шаблон заявки можно скачать на странице https://static.1c.ru/news/files/1C_HR_Beta.xls, образец ее заполнения – на странице https://static.1c.ru/news/files/1C_HR_Beta_EX.xls. Список партнеров фирмы "1С" см. на странице https://its.1c.ru/zakaz. Принятую заявку партнер отправляет на согласование в "1С" по адресу hrm-beta@1c.ru.
2. Пользователь, отобранный для участия в бета-тестировании, получает положительное решение фирмы "1С" (будет прислано с адреса hrm-beta@1c.ru).
3. Пользователю необходимо заполнить и подписать высланный фирмой "1С" шаблон NDA (соглашения о неразглашении информации).
4. Пользователю будет направлено письмо с доступом к технической поддержке "1С:Персонала" и инструкциями по настройке и началу работы в приложении. В этом же письме будут указаны номера версий конфигураций "Зарплата и управление персоналом"/"Зарплата и кадры государственного учреждения"/"ERP Управление предприятием", поддерживающих совместную работу с "1С:Персоналом". Пользователю необходимо установить указанную версию конфигурации для совместной работы с бета-версией "1С:Пресонала".
5. Пользователь приступает к использованию "1С:Персонала" в реальных задачах. Замечания, предложения и сообщения об ошибках с приложением собранных технологических данных (при их наличии) принимаются на сайте технической поддержки https://support.element.1c.ru.
6. Сканы подписанных документов необходимо отправить на hrm-beta@1c.ru, а их оригиналы – по адресу123056, г. Москва, а/я 64, фирма "1С", проект "Бета-тестирование "1С:Персонала".

Бонусы участникам

• Активным участникам тестирования будет предоставлен дополнительный бесплатный период использования (1 год для количества пользователей, участвовавших в бета-тестировании).
• Предложения участников бета-тестирования по расширению функциональности продукта будут рассматриваться в первую очередь.

Поддержка пользователей

Техническая поддержка в рамках бета-тестирования (в облаке и при локальном использовании) обеспечивается партнерами и фирмой "1С" (https://support.element.1c.ru).

Обращения на сайт технической поддержки https://support.element.1c.ru принимаются от пользователей с правами администратора.

Цены на "1С:Персонал" и "1С:Кабинет сотрудника"

Фирма "1С" планирует ввести цены на использование приложения в соответствии с таблицей ниже:

• "1С:Кабинет сотрудника хх" означает, что  пользоваться "Кабинетом" могут хх человек (хх ФИО), если кто-то из них уволился или по другим причинам не пользуется "Кабинетом", то доступ этому сотруднику можно деактивировать, и вместо него активировать другого человека (ФИО).
• При приобретении двух тарифов, например, "1С:Кабинет сотрудника 10" и "1С:Кабинет сотрудника 25", доступы суммируются, т.е. можно будет подключить 35 сотрудников. Аналогично для лицензий на "1С:Персонал".

Обращаем внимание, что предложение по ценам и сама схема лицензирования – предварительные, в дальнейшем возможны изменения.

*Будут введены дополнительные ограничения на использование СМС-рассылок:

• используются только СМС по аутентификации;
• нет СМС-уведомлений;
• второй фактор отправляется только по почте, по СМС – нет.

При необходимости, можно увеличить количество СМС, варианты будут предложены на конкретных пилотных проектах.